Leistung
Schluss mit Insellösungen — alles verbunden, alles automatisch.
Viele Unternehmen arbeiten mit fünf verschiedenen Systemen, die nichts voneinander wissen. Daten werden manuell übertragen, Fehler schleichen sich ein, und Ihr Team verbringt Stunden damit, Informationen abzugleichen. Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme zu einem durchgängigen Ablauf.
Unverbindliches ErstgesprächWas wir verbinden
Ein Ablauf — statt fünf Systeme nebeneinander.
Jede Schnittstelle, die wir einrichten, spart Ihrem Team täglich Zeit. Weniger manuelle Eingriffe bedeutet weniger Fehler, schnellere Prozesse und mehr Überblick über Ihren Betrieb.
Warenwirtschaft anbinden
Ihr Warenwirtschaftssystem soll automatisch wissen, was im Onlineshop verkauft wurde? Wir verbinden beide Welten — Lagerstand, Bestellungen und Lieferstatus sind immer synchron.
Automatische Rechnungen
Rechnungen, die sich von selbst erstellen, sobald eine Bestellung abgeschlossen ist — verknüpft mit Ihrer Buchhaltung. Kein manuelles Übertragen, keine Fehler.
Bestellabgleich zwischen Systemen
Online-Bestellungen, Telefonbestellungen, Marktplatz-Aufträge — alles läuft an einem zentralen Ort zusammen. Ihr Team arbeitet in einem System statt in fünf.
Kassensystem-Integration
Ihr stationäres Kassensystem soll mit dem Onlineshop und der Warenwirtschaft verbunden sein? Wir machen Kassendaten nutzbar — für Auswertungen, Lagerführung und Buchhaltung.
Das Problem kennen wir
Warum Insellösungen Unternehmen bremsen.
Sie haben ein gutes Kassensystem. Sie haben eine funktionierende Warenwirtschaft. Und Sie haben einen Onlineshop, der Bestellungen bringt. Das Problem: Alle drei wissen nichts voneinander. Lagerbestände stimmen nicht, Bestellungen müssen doppelt erfasst werden, und die Buchhaltung wartet auf manuelle Exporte.
Systemintegration bedeutet nicht, alles neu zu kaufen. Es bedeutet, Ihre bestehenden Investitionen endlich vollständig zu nutzen — indem die Systeme miteinander sprechen, statt nebeneinander zu laufen.
Erfolgsgeschichte
Wie Vivacolor pünktliche Zahlung von 80 % erreicht hat.
Vivacolor kämpfte mit manueller Rechnungsstellung, späten Zahlungen und unvorhersehbarem Geldfluss. Nach der Integration der Warenwirtschaft mit automatischer Rechnungsstellung nach jedem Lieferschein hat sich die pünktliche Zahlungsrate grundlegend verändert.
Fallstudie
Vivacolor — Automatische Rechnungsstellung
Warenwirtschaft verknüpft, Rechnungen automatisch nach Lieferschein, Zahlungsrate stark verbessert
80%
pünktliche Zahlung
Häufige Fragen zur Systemintegration
Welche Systeme können Sie verbinden?
Wir haben Erfahrung mit einer Vielzahl von Warenwirtschafts-, Kassen-, Buchhaltungs- und Shopsystemen. Wenn eine Schnittstelle vorhanden ist, können wir in der Regel eine Verbindung herstellen. Im Erstgespräch klären wir, was in Ihrem konkreten Fall möglich ist.
Wie lange dauert eine Systemintegration?
Eine einfache Anbindung zweier Systeme kann in wenigen Wochen stehen. Komplexere Projekte mit mehreren Systemen und individuellen Anforderungen dauern zwei bis vier Monate. Wir liefern in klar definierten Schritten — Sie sehen früh erste Ergebnisse.
Was passiert mit meinen bestehenden Daten?
Wir übertragen Ihre Daten sorgfältig und testen die Migration ausgiebig, bevor wir in den Echtbetrieb gehen. Kein Datenverlust, kein Produktionsstillstand — Ihr Betrieb läuft während der Umstellung weiter.
Was passiert, wenn ein System aktualisiert wird und die Schnittstelle sich ändert?
Das passiert gelegentlich — und wir sind dann für Sie da. Unsere Kunden haben einen festen Ansprechpartner, der solche Änderungen überwacht und bei Bedarf reagiert. Kein Warten auf einen anonymen Support.
Können Sie auch laufend überwachen, ob alles funktioniert?
Ja. Wir richten Monitoring ein, das uns bei Fehlern automatisch informiert. So wissen wir oft schon von einem Problem, bevor Sie es bemerken.